Büroassistent / Office-Manager (m/w/d)
Teilzeit oder Vollzeit
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder Sekretär/in (m/w/d) oder im Verwaltungsbereich
- exzellente Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- offene und loyale Persönlichkeit
- Kenntnisse über Gesprächsführungsmethode
- sichere Anwendung der MS Office-Programme
- sehr gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- selbstbewusstes und freundliches Auftreten
- belastbar und stressresistent
- DATEV-Kenntnisse wünschenswert
Ihre Aufgaben:
- Betreuung von Empfangsbereich und Telefonzentrale
- Vorbereitung und Organisation von Beratungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Postein- / Postausgang
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
- Terminkoordinierung und Überwachung aller Fristen
- Rechnungserstellung
- Sekretariatsablage und Verwaltung vertraulicher Akten
- Zahlungsverkehr (Überweisungen, Einzüge, Mahnwesen)
- Einkauf von Materialien / Abwicklung von Bestellungen
- Stammdatenpflege des Mandantenkreises
Wir bieten:
- eine eigenverantwortliche, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- einen Arbeitsplatz mit modernster Technik
- eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
- eine langfristige Perspektive mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihre Leidenschaft für uns geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung - vorzugsweise per E-Mail - an:
AHLERS & PARTNER
Steuerberatungsgesellschaft mbB
z. Hd. Herrn Wolfgang Borkenhagen
Weseler Straße 253
48151 Münster
bewerbung@ahlers-partner.de