Büroassistenz / Empfangskraft - Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)
Arbeitsbeginn: sofort
Anstellungsart: Vollzeit (unbefristet)
Deine Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben:
- Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Vorbereitung und Organisation von Beratungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Postein-/Postausgang
Weitere Aufgaben:
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
- Terminkoordinierung und Überwachung aller Fristen
- Rechnungserstellung
- Sekretariatsablage und Verwaltung vertraulicher Akten
- Zahlungsverkehr (Überweisungen, Einzüge, Mahnwesen)
- Einkauf von Materialien / Abwicklung von Bestellungen
- Stammdatenpflege des Mandantenkreises
Dein Profil:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d) oder im Verwaltungsbereich
- offene und loyale Persönlichkeit
- sehr gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- selbstbewusstes und freundliches Auftreten
- belastbar und stressresistent
- sichere Anwendung der MS Office-Programme
- exzellente Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
Unser Angebot:
- modernes Bürogebäude im Hafen von Münster mit guter Verkehrsanbindung
- hoher Digitalisierungsstand, modernste technische Ausstattung
- kleines Team, großes Teamplay
- Kostenübernahme von Fort- und Weiterbildungen
- angemessene Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
- Rabatte & Sonderkonditionen bei über 800 Marken
- optimale Mitarbeiterverpflegung mit kostenlosen Getränken und frischem Obst
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und jungen Team
- Afterwork & Feiern
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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung - vorzugsweise per E-Mail - an:
AHLERS & PARTNER
Steuerberatungsgesellschaft mbB
z. Hd. Frau Marnie Schimannek
Am Mittelhafen 56
48155 Münster
bewerbung@ahlers-partner.de
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